Mengelola referensi menggunakan Mendeley Desktop
Oleh: Kelompok Layanan Referensi Virtual
Mendeley adalah pengelola referensi gratis yang dapat membantu kita menyimpan, mengatur, mencatat, membagikan, dan mengutip referensi dan data penelitian. Mendeley Desktop adalah bagian yang diunduh dari software yang diinstall ke komputer. Untuk dapat menggunakan Mendeley Desktop kita dapat mengunduh dan menginstall ke komputer terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya:
Unduh aplikasi Mendeley Desktop di halaman https://www.mendeley.com/autoupdates/installers/1.19.5
Anda akan diarahkan ke halaman unduh seperti pada gambar dibawah ini.
Klik pada installer yang sesuai dengan sistem operasi perangkat kita. Seperti pada contoh lingkaran merah pada gambar di bawah ini.
Klik pada unduhan tersebut, dan akan diarahkan seperti pada gambar dibawah ini. Lalu klik Next dan ikuti prosesnya hingga klik Install.
Setelah terinstall, klik Finish.
6. Aplikasi Mendeley Desktop sudah terinstall dan siap digunakan.
Setelah menginstal aplikasi Mendeley, hal yang perlu dilakukan kemudian adalah mendaftarkan akun. Akun ini berfungsi untuk sinkronisasi sumber-sumber referensi, sehingga nanti kita bisa membuka aplikasi Mendeley dari perangkat lain tanpa kehilangan sumber-sumber referensi yang sudah dikumpulkan. Tata cara pembuatan akun Mendeley adalah sebagai berikut:
1. Buka website www.mendeley.com di browser.
2. Klik pada Create a free account.
3. Masukkan email yang ingin didaftarkan, kemudian klik Continue.
4. Isi nama dan password, kemudian klik Register.
5. Pendaftaran selesai kemudian klik Continue dan akun sudah dapat digunakan.
Mendeley menyediakan beragam fitur yang sangat membantu dalam mengelola referensi yang kita miliki, beberapa fitur utama dari Mendeley Desktop adalah:
Ekstraksi detil dokumen (judul, penulis, nama jurnal, dll) dari artikel ke database referensi. Fungsi ini sangat memudahkan pengguna untuk memasukkan detil dokumen atau artikel secara otomatis berdasarkan metadata yang ada pada dokumen tersebut, sehingga pengguna tidak perlu melakukan entri secara manual.
Pengelolaan referensi yang efisien dengan menyediakan “live full-text search” terhadap seluruh dokumen atau artikel dalam database, sehingga proses pencarian akan muncul dengan cepat setelah mengisi kata kunci. Selain itu tersedia juga fungsi filter untuk memisahkan database berdasarkan penulis, jurnal, atau kata kunci. Dokumen atau artikel yang diinput ke dalam Mendeley Desktop juga dapat diberikan catatan (notes) atau tag untuk memudahkan pengorganisasian berdasarkan domain pengetahuan. Informasi detail dari dokumen juga bisa diekspor ke berbagai gaya sitasi.
Berbagi pakai sebagian atau semua dokumen pada database dengan pengguna lain serta sinkronisasi pustaka referensi dengan data yang tersimpan di server web Mendeley. Kemampuan ini akan sangat berguna dalam sebuah riset maupun penulisan karya ilmiah yang dilakukan oleh sebuah tim, pustaka referensi dari seorang anggota tim akan selalu sinkron dengan anggota-anggota tim lainnya.
Plugin Microsoft Word yang memungkinkan penulisan sitasi maupun daftar pustaka secara otomatis berdasarkan database Mendeley.
Jika sahabat perpusnas ingin memasukan sebuah referensi ke mendeley, maka penggunaan Mendeley harus terintegrasi dengan Microsoft Word. Untuk mengintegrasikan Mendeley ke Microsoft Word harus dilakukan instalasi plug-in. Berikut langkah instalasi plug-in Mendeley ke Microsoft Word:
1. Buka aplikasi Mendeley, seperti gambar berikut:
2. Input email dan password yang telah didaftarkan, tampilan akan seperti berikut:
3. Pilih tools dan klik install Microsoft Word plu-gin.
4. Pastikan tidak membuka Microsoft Word, jika Microsoft Word masih terbuka, maka akan muncul notifikasi sebagai berikut:
5. Setelah terinstall, akan muncul plugin mendeley di microsoft sahabat perpusnas, seperti gambar dibawah ini:
6. Klik add+ pada pojok kanan atas di aplikasi Mendeley.
7. Pilih artikel/jurnal yang ingin dimasukkan ke dalam Mendeley.
8. Artikel sudah berhasil dimasukan kedalam aplikasi Mendeley.
Untuk menyusun sebuah bibliografi dan menyinkronkan file referensi dengan akun Mendeley online, langkah pertama adalah menyiapkan terlebih dahulu referensi yang ingin dibuat bibliografinya. Misalnya kita telah mengunduh file jurnal dengan topik Kesehatan mental di masa pandemi Covid-19.
1. Langkah pertama, tentukan file jurnal yang akan dibuat bibliografinya dan buka jurnalnya. Misalnya kita akan memilih file jurnal berikut:
2. Selanjutnya kita menentukan kalimat kutipan yang ingin dimunculkan sitasinya di Microsoft Word. Blok kalimat kutipan tersebut, lalu copy dan paste di Microsoft Word.
3. Langkah berikutnya, kita menuju ke aplikasi Mendeley. Klik “Add” di pojok kiri atas, lalu pilih file jurnal yang sudah kita tentukan tadi. Maka, di menu “All document” akan muncul file jurnalnya dengan keterangan pengarang, judul, tahun terbit, kota terbit, nama jurnal, dan waktu ditambahkannya jurnal.
4. Kemudian, kita kembali lagi ke Microsoft Word. Letakkan kursor pada akhir kutipan. Lalu pada menu “Referensi”, klik “Insert Citation” untuk memberikan sitasi di belakang/ akhir kutipan. Lalu, klik “Go To Mendeley”.
5. Kita akan diarahkan ke aplikasi Mendeley kembali dengan tampilan jurnal yang sudah kita tentukan tadi. Lihat deretan menu di atas, lalu kita klik “Cite”.
Hasilnya adalah, kutipannya sekarang sudah berubah dengan tambahan sitasi di belakangnya seperti pada gambar di bawah ini:
6. Untuk membuat catatan kaki/ footnote, kita ubah dahulu pengaturan gaya. Kita pilih gaya “Modern Humanities Research Association 3rd edition (note with bibliography)” yang memungkinkan footnote secara otomatis terkoneksi dengan daftar pustaka atau dengan kata lain setiap footnote selalu ada di daftar pustaka. Kemudian klik “Go To Mendeley”.
7. Kita akan diarahkan ke aplikasi Mendeley kembali dengan tampilan jurnal yang sudah ditentukan tadi. Lihat deretan menu di atas, lalu klik “Cite”.
Hasilnya adalah kutipannya akan diikuti dengan angka 1 yang posisinya lebih tinggi dari huruf, yang menandakan kutipan pertama. Jika ingin membuat footnote lagi, maka nanti yang muncul angka 2, dan seterusnya. Lalu pada bagian bawah halaman juga terdapat footnote lengkapnya.
8. Untuk membuat daftar pustaka atau daftar bibliografinya, kita buat halaman tersendiri untuk daftar pustaka. Kemudian lihat deretan menu di atas, pada menu Referensi, lalu pilih “Insert Bibliography”.
Hasilnya Daftar Pustaka atau daftar bibliografi secara otomatis akan muncul seperti pada gambar di bawah ini:
Demikianlah cara mengelola referensi menggunakan Mendeley Desktop. Silahkan di praktekan.